어떤 서지관리프로그램이 좋을까?

 

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요즘처럼 컴퓨터 성능도 좋아지고 읽어야 할 논문도 많고 그 논문들을 학술전문 데이터베이스에서 검색해서 전자파일(주로 PDF)로 다운받아 읽는 환경에서 우리를 스치고 지나가는 수많은 논문들을 어떻게하면 잘 관리하고 차후에 인용할 때 오타없이 논문투고규정에 맞게 잘 사용할 수 있을까하는 문제는 논문을 써야하는 학생이라면 항상 가지고 있는 고민일 것입니다. 

논문을 쓰는 것만으로도 충분히 고통스러운 학생들을 위해서 다양한 종류의 논문관리 소프트웨어들(EndNote, RefWorks, Zotero, Mendeley, Papers 등)이 개발되어 있는데 각각의 소프트웨어를 심도깊게 써보지 않았다면 이런한 소프트웨어를 선택하는 것도 또 하나의 숙제입니다. 논문관리 소프트웨어의 특성상 한번 저장하고 관리하기 시작하면 나중에 다른 소트프웨어로 이사하는 것도 보통일이 아닙니다. 소프트웨어 사용법과 워드와 연결되어 있는 프로그램 사용법도 모두 다시 배워야 하고 기존에 관리해왔던 데이터를 옮기는 것도 쉽지 않은 일이기 때문입니다. 

그래서 학생들이 저에게 많이 물어보는 질문중의 하나가 ‘어떤 서지관리 프로그램을 쓰면 좋을지..’처럼 자신에게 맞는 서지관리 프로그램을 추천해달라는 것입니다. 우선 추천 대상은 연세대학교 학술정보원에서 정식라이센스를 보유하고 있는 ‘EndNote’와 ‘RefWorks’입니다. Mac컴퓨터를 오래 사용한 분들은 Papers를 사용해보려고 이런저런 문의를 하고 Zotero처럼 무료로 사용할  수 있는 프로그램을 먼저 사용해본 분들은 자료를 옮기는 부담에 기존 프로그램을 사용하고 싶어합니다. 서지관리프로그램은 기본적으로 학술 Database-서지관리프로그램-Word, 이렇게 세가지 영역을 연결하여 작동하다보니 자잘한 문제점이 종종 발생합니다. 이 때 ‘EndNote’와 ‘RefWorks’를 제외한 다른 프로그램들은 (물론 ‘EndNote’와 ‘RefWorks’가 신속하게 대응한다고 말할수는 없지만) 개발자들이 기관과 기관의 관계에서 기술 지원을 제공하지 않아서 문제 발생시 해결할 수 있는 방법이 거의 없다시피 합니다. 

그럼 ‘EndNote’와 ‘RefWorks’ 중에서는 어떤 것이 좋을 지는 각 프로그램의 특성 중 본인에게 맞는 것을 선택하면 됩니다. EndNote는 Windows와 Mac 컴퓨터 각각에 설치할 수 있는 프로그램이 따로 제공되며 컴퓨터에 설치해서 사용하는 프로그램이다보니 서지, PDF 관리와 인용기능에 있어서 RefWorks보다는 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 또한 데이터베이스에서 자료를 다운받을 때를 제외하고는 인터넷에 접속되어 있지 않아도 자신의 EndNote 라이브러리를 사용하는데 문제가 없습니다. 그렇지만 EndNote에서 작성한 파일을 사용하려면 반드시 EndNote 프로그램이 깔려있어야 하고 EndNote 라이브러리 파일을 따로 관리해야만 합니다. 한글(hwp)에서는 EndNote 연동기능이 없어서 인용삽입 기능을 사용할 수 없습니다.

RefWorks는 온라인 프로그램으로 설치과정없이 웹사이트에 접속하면 바로 사용이 가능합니다. RefWorks를 사용하기위해서는 인터넷에 반드시 연결되어야 한다는 단점은 있지만 이런 특성으로 여러 사용자간의 실시간 자료리스트를 공유하고 의견을 첨부하는 기능이 제공되어 조모임에 활용하기 편리고 따로 라이브러리 파일을 관리할 필요가 없습니다. 또한 한글(*.hwp)에서도 인용 삽입 기능이 연동되어 한글(*.hwp)을 주로 사용하는 사용자도 인용관리를 할 수 있습니다. 그러나 주로 온라인에서 구동되는 프로그램이다보니 기능이 간략하고 사용자의 개인화 설정 옵션이 많지 않아 논문을 많이 쓰는 연구자보다는 가볍게 자료를 관리하는 이용자들에게 추천합니다. 

하지만 두가지 프로그램 모두 사용하다가 다른 프로그램으로 넘어가는 것은 조금 손이 가긴하지만 불가능한 것은 아니기때문에 우선은 첫눈에 마음에 드는 프로그램부터 일단 시작해보세요. 논문을 준비하면서 서지관리프로그램을 유용하게 사용한다면 자료관리에 드는 시간이 많이 절약되어 논문때문에 생기는 스트레스를 상당히 줄일 수 있을 것이라 생각합니다. 서지관리 프로그램이란 이름을 오늘 처음 본 학생은 학술정보원 홈페이지 학술정보교육에서 EndNote/RefWorks 교육을 신청하시면 대부분의 기능을 배울 수 있으니 걱정안하셔도 됩니다. 기존에 사용하다가 문제가 생긴 경우에는 언제든지 학술정보원으로 문의해주시면 주제전문사서들이 도와드리겠습니다.

생물학 주제전문사서 김혜리(heliekim@yonsei.ac.kr)

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